在日本開公司，先認識五位「士」
在日本，公司設立與營運的每一類手續，都由法律指定的國家資格者負責，日文稱為「士業」。
登記、許可、稅務、審計、勞務各有專屬的專業人士，彼此不能互相代替。
這一點與台灣很不同。台灣企業主習慣把設立登記、記帳、報稅一次交給會計師事務所；在日本，同樣的工作會分給三到四位不同的專業人士。找錯人，輕則多繞一圈，重則延誤設立時程或簽證申請。
本頁用最短的篇幅說明五位專業人士各自負責什麼、什麼時候需要他們，以及設立公司的每個階段該找誰。
專業人士 | 日文 | 定位 |
|---|---|---|
司法書士 | 司法書士（しほうしょし） | 公司登記的專家 |
稅理士 | 税理士（ぜいりし） | 稅務申報的專家 |
社會保險勞務士 | 社会保険労務士（しゃかいほけんろうむし），簡稱「社勞士」 | 人事勞務與社會保險的專家 |
行政書士 | 行政書士（ぎょうせいしょし） | 營業許可與簽證的專家 |
公認會計士 | 公認会計士（こうにんかいけいし） | 審計與財務的專家 |
司法書士｜公司登記的專家
司法書士負責把您的公司「登記」到法務局，讓公司在法律上正式成立。代理設立登記申請是司法書士的專屬業務，行政書士與稅理士都不能代辦。
能為您做什麼
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撰寫公司章程（定款），並代理辦理公證人認證
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製作設立登記文件，代理向法務局申請登記
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設立後的變更登記：董事（役員）變更、增資、遷址、商號或營業項目變更
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不動產登記：購置辦公室或投資物件時的所有權移轉、抵押權設定
什麼時候需要
公司設立當下一定會用到。之後每當登記事項有變動，例如董事任期屆滿改選、增資、搬遷，都需要再次委託。
台灣企業主留意
外國股東與外國籍董事需準備的簽名證明、母公司登記文件與其日文譯本，以及從海外匯入資本金的方式，都與日本人設立公司不同。建議選擇有外資設立經驗的司法書士。
稅理士｜稅務申報的專家
稅理士負責公司的記帳、決算與報稅，是公司成立後往來最頻繁、合作最長期的一位。
代理報稅、製作稅務文件與稅務諮詢是稅理士的專屬業務。
能為您做什麼
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設立後的稅務届出：法人設立届出書、青色申報承認申請、薪資支付事務所開設届出等
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每月記帳與會計處理、年度決算
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法人稅、消費稅、地方稅的申報
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消費稅發票制度（インボイス制度）的登錄與因應
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節稅規劃、董事報酬設計、銀行融資所需的財務資料
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稅務調查時的陸同與代理
什麼時候需要
最晚在公司登記完成時就應確定人選，因為稅務届出有期限，例如法人設立届出書需在設立後 2 個月內提出。更理想的做法是設立前就諮詢，資本額與決算月的設定都會影響稅負。
台灣企業主留意
台日之間的股利、權利金、母子公司交易涉及台日租稅協定與移轉訂價，建議選擇熟悉國際稅務的稅理士。
此外，申請「經營・管理」簽證所需的事業計畫書確認，稅理士是法定可擔任的專家之一。
社會保險勞務士｜人事勞務與社會保險的專家
社會保險勞務士（簡稱社勞士）負責公司「人」的手續：社會保險、勞動保險與勞務管理。
代辦勞動及社會保險相關的申請文件是社勞士的專屬業務。
能為您做什麼
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社會保險（健康保險、厚生年金）的加入手續
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勞動保險（勞災保險、雇用保險）的加入手續
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工作規則（就業規則）、勞動契約、加班協定（36 協定）的制定
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薪資計算、員工入職離職的保險異動
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厚生勞動省系統的雇用助成金申請
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勞資爭議的預防與勞務諮詢
什麼時候需要
公司一旦開始支付董事報酬或雇用員工就需要。
在日本，法人即使只有社長一人，原則上也必須加入社會保險；雇用第一位員工時則需加入勞動保險。常態雇用 10 人以上時，依法必須制定工作規則並向勞動基準監督署備案。
台灣企業主留意
日本的解雇規範與加班費計算比台灣嚴格，勞動契約與工作規則應在雇用第一位員工前就準備好。
另外，新制「經營・管理」簽證要求雇用常勤職員，該職員的雇用契約與社會保險加入紀錄會成為簽證審查的佐證資料，社勞士的角色因此比過去更重要。
行政書士｜營業許可與簽證的專家
行政書士負責製作並提出給政府機關的申請文件，最常見的兩類是「營業許可」與「在留資格（簽證）」。
對要親自赴日經營的台灣企業主來說，這通常是最早接觸、也最關鍵的一位。
能為您做什麼
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在留資格申請：經營者的「經營・管理」、外籍員工的工作簽證、眷屬簽證、更新與變更
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營業許可申請：餐飲、不動產（宅建業）、旅館與民泊、二手商品（古物商）、建設業、酒類販售、旅行業等
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撰寫公司章程（定款）、合約與公司內部規章
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補助金申請文件的製作
什麼時候需要
需要簽證才能在日本居留經營，或所經營的行業需要許可時。許可與簽證的條件會反過來影響公司的資本額、營業項目與辦公室選擇，所以應在設立公司「之前」就先諮詢。
台灣企業主留意
「經營・管理」在留資格自 2025 年 10 月 16 日起大幅提高門檻，主要要件如下：
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資本金 ： 3,000 萬日圓以上（舊制為 500 萬日圓）
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常勤人員 ： 1 名以上，限日本人、永住者等身分
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日語能力 ： 申請人或常勤職員其中一人具備 JLPT N2 相當程度
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學經歷 ： 3 年以上經營管理經驗，或相關領域碩士以上學位
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事業計畫書： 須經中小企業診斷士、公認會計士或稅理士確認
※已持有該資格者有過渡期至 2028 年 10 月 16 日。注意：行政書士可代辦簽證申請，
但不能代辦公司登記，事業計畫書的確認也需另請上述專家。
公認會計士｜審計與財務的專家
公認會計士的專屬業務是「財務報表審計」，也就是以獨立第三方的立場證明公司財報的可信度。
對應台灣的「會計師」，但在日本，日常的記帳報稅一般由稅理士負責，不是公認會計士。
能為您做什麼
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法定審計與任意審計
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股票上市（IPO）準備、內部控制制度建置
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併購（M&A）的財務盡職調查與企業價值評估
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配合母公司合併報表的財務報告與會計準則轉換
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「經營・管理」簽證事業計畫書的確認
什麼時候需要
多數新設的中小型公司在設立階段不需要公認會計士。以下情況才會用到：
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公司屬於公司法上的「大公司」（資本金 5 億日圓以上或負債 200 億日圓以上），依法必須接受審計
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計畫在日本上市
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以收購日本公司的方式進入市場
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台灣母公司的簽證會計師要求日本子公司接受查核
台灣企業主留意
公認會計士可另行登錄為稅理士，因此市面上常見「公認會計士・稅理士事務所」，可同時處理財務與稅務。
若您的日本公司將來需要併入台灣上市櫃母公司的合併報表，建議一開始就選擇這類事務所。
不必自己找齊五位專家，交給 JenT Capital
五位專業人士各司其職，但對第一次到日本設立公司的台灣企業主來說，逐一尋找、用日文溝通、協調彼此的時程，是最耗時也最容易出錯的環節。
株式会社 JenT Capital 擔任您在日本的單一窗口：
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中文溝通：以繁體中文說明日本的制度與文件，省去語言障礙
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整體規劃：從您的事業目標出發，先釐清需要哪幾位專業人士、依什麼順序進行
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專業媒合：依案件內容，為您引薦具外資案件經驗的司法書士、行政書士、稅理士、公認會計士與社會保險勞務士
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進度協調：統一掌握各項手續的時程，讓登記、稅務、保險、許可與簽證不互相延誤
各項法定手續均由持有日本國家資格的專業人士辦理。
想知道您的情況需要哪幾位專家？
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