Step 1：決定股份有限公司的基本事項

在設立股份有限公司時，必須先決定公司名稱（商號）、公司地址、事業目的、發起人（股東）、發起人的出資金額、董事（役員）組成等基本事項。

事業計畫書要具說服力：需包括市場分析、營運模式、3年收支預估，具安定性與實現性。

其中，必須最先確保公司的地址所在地，因此在這個階段就需要決定是要承租辦公室，或暫時將公司地址設於自宅。

​​

辦公室要實體、用途合格：不可是虛擬地址或住家，要附上契約書、用途標明「事業用」。

​

Step 2：製作「定款」（公司章程）

定款中會規定公司名稱、所在地、事業目的、資本金金額、董事架構、會計年度等重要事項。

定款完成後，必須至公證役場進行認證。

​

Step 3：於公證役場進行定款認證

製作完成的定款，需送交公證役場，由公證人進行認證。
使用電子定款可免除原本需繳納的 40,000 日圓印紙稅。
若由本人自行前往公證役場辦理，通常需另外負擔 40,000 日圓的印紙稅。

 

Step 4：匯入公司資本金

完成定款認證後，需將公司資本金匯入發起人的個人銀行帳戶。
若是透過海外匯款，請特別注意匯款日期。發起人個人帳戶必須為日本的銀行帳戶，或海外銀行在日本設立的分行帳戶。

完成匯款後，本事務所會製作「資本金繳納證明書」。

​

資金來源要清楚：要提供匯款證明、通帳記錄等，避免被質疑非法資金。

 

Step 5：向法務局辦理法人設立登記（公司成立）

關於登記作業，將由合作的司法書士負責製作所有設立登記所需文件，並向法務局申請法人設立登記及公司代表印鑑登錄。
登記申請日即為公司正式成立日。

若無補正事項，一般在登記申請後約一週，即可取得「登記事項證明書（登記簿謄本）」。
股份有限公司的登記申請，需向法務局支付 15 萬日圓的法定費用。

​

Step 6：需要取得許可認可的業種（如飲食店、旅行業、不動產業等）

・營業許可證影本

若發起人中包含企業法人

・登記事項證明書
・公司章程影本
・股東名簿
・最近一個會計年度的決算報告書